医贸实战:出国拜访客户注意事项

2017-10-23 来源: Ddu 792

在电商时代下,尽管涌现出了越来越多的线上开发客户的渠道,地推仍然是主动营销中最有杀伤力的方式。

现在已经有越来越来多意识超前的药企走出去,收获了不错的战绩,但更多的药企还在观望,因为他们从来没有出去拜访过客户,没有思路,最怕投入那么多,拿不到相对应的回报…

所以今天,小D给大家分享一些出国拜访客户需要准备的事项。


一、客户分类
客户类型不同,意味着我们见他们的目的不同,需要采取的策略不同。

首先,我们要把拜访的客户进行分类,小D一般习惯上把客户分为以下几类:

1.已合作客户:维护关系,深度开发;
2.有障碍客户:找到问题,攻克障碍,推进订单;
3.初次接触:这类客户可能刚刚开始联系,对我们不了解,那么就要让他们了解我们的价值;
4.完全陌生:这类客户绝大多数时候根本没听说过我们,甚至有可能没有从我们国家买过任何产品,我们要做的是快速直接的向客户介绍我们的公司,我们的产品,甚至是我们的价格。


二、对号入座
下一步就是把我们资料中的这个国家的客户进行归类,分别对应到上面的四种分类中,然后就是以每个客户为单位对客户进行分析,记住是每个客户为单位。

大家习惯了模板,巴不得有一种模板可以应付所有客户。但是,每个客户都有自己的特点,问题或者诉求。所以,找出病症才能对症下药。

面对每一个客户的时候,该表达什么、提问什么,分析完每一个客户之后就应该有一个清晰的结论。

举个例子,我们要拜访一个老客户,他跟我们合作了很多年,他是耗材销售中间商,我们的耗材质量几乎没出过问题,我们的价格也很有竞争力,但是似乎这么多年他的市场并没有很大的进展,我们需要搞清楚这是怎么了,看看能否有办法提高他的销量。

针对这个客户,我们设定路径如下:

1.展现这些年的成交数据,分析没有增长的这个现实;
2.表达我们的诚意,用数据证明我们质量的稳定性;
3.询问客户开发市场的模式,客户有哪些苛刻的要求,我们会尽最大努力满足,跟客户聊一下市场潜力和竞争对手;
4.分析客户是能力不足还是动力不足,能力不足我们可以辅助他开发市场,动力不足可以考虑给予一定激励。

如果是遇到了瓶颈的客户,就要分析哪些问题是跟客户聊过的,客户关心的问题我们是否都完善的解决了,客户是否提出了我们明显做不到的条件,例如付款方式,例如样品问题,等等。

针对这个客户,设定路径如下:

1.直接询问客户为什么迟迟不合作,面谈很容易获取到答案;
2.尽量判断客户是托词还是真实状况,判断客户是决策者还是传话者,尝试着找到决策者;
3.不断向客户传输我们的价值,让客户最大程度认可我们。

每一个客户分析清楚之后,该准备哪些知识、文件、材料、证书,甚至说辞,都会非常清晰。

这个地方有一个很重要的提示,每一个客户都要准备一份背景调查表、一份拜访备忘录,能写的都写下来。


三、约见客户
估计很多人会问了,把客户分析的那么清楚,万一约不到不就白费了?不好好分析一下客户,如何约客户呢?我们切不中客户的要害,客户未必会安排时间给我们。

大部分人不管三七二十一,用一套所谓的模板来约见客户,就如同展会约见客户一样,回复率成功率都不会很高。

所以,约见客户的时候要表现出我们的价值,而每一个客户所看重的价值又未必相同,不量身定做效果怎么会好呢?而量身定做的方案就存在于上面对客户的分析中。


四、行程设定
我的习惯是约客户分为两步,第一步叫做模糊时间,第二步叫做具体时间。

模糊时间直指给客户一个时间区间,告知:“我们会在这段时间内去拜访,不知道您会不会在公司,等我设定好行程,我再跟您约具体时间。”

因为如果某些国家幅员辽阔,行程安排不合理的话,效率就不会很高了。

约见客户会出现一个大体结果,把需要拜访的国家的地图打印出来,把约见到的客户在地图上标出来,看相邻的两个客户是多少距离,尽最大努力把相邻的客户的拜访时间安排在一起,提高效率。


五、物料准备
礼品、样品、画册、报价单、已成交客户的数据分析等等;交通工具选择;可以导航的设备;基本的证件、材料、网络等。


六、模拟训练
拜访之前,要进行产品表述的模拟训练。同时,也要进行预设问题的模拟训练,这个有两层含义,第一叫做我们打算问客户的问题,需要练习;第二叫做我们要预估一些问题和突发情况来进行训练。

“例如,我们明明按照时间到了客户处,结果客户告诉我们他没时间了,或者不在,大部分人面对这种情况都会不知所错,不是因为笨,而是从来没有经历过,没有训练过。”

如果第二天我要拜访客户,前一天会一定模拟一次,预估可能出现问题的一切环节,设定应对方案,见招拆招就可以了。

 

责编: Daisy
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