做医贸要学会与客户沟通,表示善意与欢迎。如何在医贸谈判中取得更大的回旋空间?这是每一个医贸人员所关注的,希望下面几点小技巧会给你带来帮助哦~
一、向沟通对手表示善意与欢迎
如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。
尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything (我会安排一切)”不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
二、沟通时应避免干扰
如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过分的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
三、物料须充实完备
具体的物品通常比口头描述更有说服力。
当客户听到你说"We have a pamphlet in English(我们有英文的小册子)"或"Please take this as a sample(请将这个拿去当样品)"时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。
四、要有解决问题的诚意
当客户向你提出抱怨时,你应该设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。
你的一句“Please tell me about it(请告诉我这件事的情况)”或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事)”会令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
五、随时确认重要的细节
商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。
一旦发现疑点,应立刻询问对方 “Is this what we decided?(这是我们说定的吗?)”合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned(我得将这份合约退还给你,不能签名)"以示抗议。任何合约上的问题,宁可啰嗦一点,也决不可含糊。
六、听不懂对方所说的话时,务必请他重复
英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?(您介意再讲一遍吗?)",相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。
如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?)
七、说“不”的技巧
在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“That's difficult(那很困难)"或“Yes, but...(好是好,可是…)"来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。
如果你说 “No, but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。
八、不浪费沟通对手的时间
在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。
当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00.(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)”想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
九、保留沟通对手的面子
要使沟通彻底失败,最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。可是,这该不是你所要的结果吧?因为如此一来,沟通不但要破裂,也会招来对手的怨恨。虽然你重重地打击了对手,自己却也成了失败的沟通者。
因此向对方提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手身上:“Your views regarding management differ mine. (您的经营观点和我的不同。)”
有时候,你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上,而不是直接推给沟通对手:"Someone must have given you wrong information.(一定是有人把错误的情报给了你。)"这样的说法可以引导对方修正他的观点,而不会触怒了他,使他拂袖而去。
责编: Daisy