滴度学院:医贸展会注意事项,了解一下

2021-06-05 来源: Ddu 1,172

 

 

参加展会不仅能接触到意向客户,还能了解同行信息,及时把握行业发展趋势,树立公司国际形象,增加学习机会。下面,小D和大家重点说说参加展会要准备什么东西,以及一些注意事项。

 

01参展物品清单

小D为大家准备了参加展会普遍适用的准备清单:

  1. 展会资料

展会邀请函、展位合同、装修合同、产品目录、宣传资料、日程等。

  1. 文具等杂物

名片、名片盒、笔、笔记本、记号笔、计算机、订书机、剪刀、胶水、糖果茶饮等。

Tips:如果是去国外参展,记得准备当地适用的插头电源线~

  1. 礼品

在预算允许的范围内,还可以准备一些比较实用的印有公司Logo的小礼品,便于加深客户的印象。

 

02运输注意事项

准备好了参展物品,第二步就是运输啦,现在主要有2种运输方式:

  1. 运输公司承运

如果通过运输公司承运,注意提前落实样品清关状况,询问送货人的联系方式,交代样品送达的地址和送样品的时间。

  1. 飞机托运

如果飞机托运,请提前准备好样品清单,最好有发票、价格等信息。这些资料用于过海关,假设遇上海关检查托运行李,请出示邀请函与清单说明是去参展用的,不是用于买卖。

在这里,医贸人对预计需要用到的物品数量心里要有个数,太少的话会减弱展示效果,太多的话浪费运费与空间。小D建议尽量多准备一份电子版等,以防资料不足时即时打印或者马上发送给客户。

 

03见客户准备

  1. 提前联系客户

认真分析展会,查看展会的官网,了解去年参展客户的清单,提前联系客户。

  1. 记录客户情况

要和哪些客户见面,列出见面的时间表,记录过往的谈话重点及待解决的问题,此次见面要达成的目的,所需的资料(例如化验单,产品数据,交易记录等),做到知己知彼。

  1. 熟悉产品和报价

熟悉公司产品及报价表,在客户问到的时候能给出答案,避免给客户留下不专业的印象。

  1. 预演客户见面

想象一下客户会问哪些问题,提前准备好答案,尤其是企业的一些短板或者不好回答的问题,提前想好应对的办法。 

  1. 重要客户沟通

重要的客户一定要请到会议室沟通,可以准备一些糖果茶饮,营造一个轻松的沟通氛围。

 

每次展会都是一次锻炼,一次收获,展前准备做得好,展中才不至于慌乱,小D希望大家都能做好展前准备工作,为展会的成功打下良好基础。

 

 

 

责编: Milo
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